我如何使用Evernote

当我向身边的朋友推荐Evernote时,他们往往告诉我没啥好记录的,这其实也是我07年开始使用Evernote时的困惑。尽管那时候善用佳软反复推荐这个工具,但我坚持认为简单点记事本搞定,复杂点的就记录成Word文档好了。09年后,随着开始接触Android和iOS系统的智能设备,Evernote的价值才凸现出来,因为在Palm OS和Windows Mobile系统的掌上设备时代,Evernote跟移动平台的整合程度并不好。类似产品也还不足以与Evernote抗衡。尽管后起之秀Catch Note也有一些方面超过了Evernote,但生态圈的建立远不够成熟。国产的那些copycat就更不用说了,因为山寨气息浓郁、可靠性和使用体验均糟糕,刻薄地讲,根本不值一提。下面简单的介绍我如何使用Evernote,算是抛砖引玉。

问题一、哪些内容值得记录或收集?

  • 零碎而常用的信息:亲戚朋友和我自己的银行卡号、地址、学号和身份证号码等等,在需要再次使用时,不需要再向他们索取或自己拿出银行卡谨慎地慢慢录入;
  • 网络书签:yahoo的不靠谱路人皆知,delicious被他家收购之后就也变得不靠谱,而我对书签的社会化需求不强,所以干脆就逃了出来。使用Chrome浏览器,配合 Evernote Web Clipper 扩展,除了可以收集网页内容,还可方便地收集有用的网址,可以当作一个简易的网络书签服务。特别是在家里没法下载一些文献的全文,我一概将链接地址丢到Evernote里,加上TBR(to-be-read)标签,在实验室有空时慢慢找全文。
  • 读书笔记:读研究生期间,我一直使用Word文档记录读书笔记,把多篇文献的读书笔记记录在一个独立的文档,而不仅在pdf文档上做标记。这样做有一定的好处,就是就是可以方便检索和再次阅读(pdf文档内的附件的笔记目前还难以检索)。但还是存在不足,那就是不便于随处翻阅。于是干脆花时间将笔记导入到了Evernote里,并且现在每一个感兴趣的研究话题建立一个笔记,以后有新内容再添加进去,或者记成了分散的笔记,有空时在pc上进一步整理和合并。
  • 写东西:受李笑来《把时间当作朋友》一书影响,我曾经持续记录了近一年的时间花费,就是事无巨细的把每件事的时间花费给记录下来,形成流水账。即使在工作以后,这样的习惯还是在继续,不过变成了只是记录一些有意义的事情。几乎毫无疑问,Evernote是记录这些日记的最好工具。另外,日志的提纲、课题框架、新课题的一些思路等等也都记录在Evernote里,特别是在路上或者睡前,有新的想法时,立马把一些关键词记录下来,有时间和心情时再补充和扩展,尤为便利。
  • 建立自己的百科:其实还是一些零碎的信息,因为经常要使用,所以干脆把这些信息作为一条条笔记记录下来,例如:twitter api proxy的地址、GoAgent的ID、Opera浏览器多代理的配置;还有一些不重要的密码,也记录在Evernote里。尽管在维基百科查阅过的一些医学百科,我也会部分筛选,提取我感兴趣的信息,形成百科,方便以后快速回顾。
  • 实验记录和发票信息:我最初的实验记录也是记录在Word文档里,虽然比用笔记录进步了一些,但缺点也跟Word文档记录读书笔记一样,也不能随时补充,于是将实验记录和工作计划也转移到了Evernote,便于随时增加内容和了解实验进度。还有一些琐碎的实验相关的信息,例如发票,因为发票的报销周期实在太长,一旦出了问题,就很难回想出来某张发票当初做了什么处理。于是,我也开始将每张发表在我手里的处理记录下来,以便于查错。

问题二、如何记录或收集笔记?

Evernote作为发展最为成熟的云笔记创始者,足以让笔记记录无处不在。

  • 跨平台:在Windows桌面、Android和iOS各个系统Evernote的客户端都非常优秀;在一些小众平台,例如WebOS和blackberry上也有客户端,当然要简陋得多,往往会成为用户们吐槽的对象,但有聊胜于无。但即使没有这些客户端,Evernote的移动版网页也非常好用。我在黑莓上就宁愿用Opera Mini打开移动版网页,也不愿意用那个坑死人不偿命的客户端。
  • 邮件记录:每个用户拥有一个私密的Email地址,将邮件发送到这个地址就能快速记录一条笔记。这就意味着,只要能发邮件的地方,就可以记录笔记。我的常用做法是,将一些日后需要反复参考的邮件(例如注册一些帐号密码)直接转发到Evernote里,省去复制粘贴的过程。
  • Gtalk客户端:我一直指望着Evernote能出一个gtalk机器人,让我好通过与机器人聊天快速记录笔记。在ifttt这个伟大的服务出现之后,通过ifttt的gtalk机器人,这样的梦想间接实现了。
  • 涂鸦:Evernote的移动版客户端本身虽然支持记录文本、录音和照片笔记,但并不包括涂鸦笔记。但他们出了个Skitch客户端,可以随手涂鸦或者对照片或地图做简单的编辑后记录到Evernote里,非常便利。值得一提的是,Evernote还有一些其他辅助工具也一样好用,例如Clearly(相当于read it late服务)等。
↑ Evernote产品家族
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